MÁS QUE UN GESTOR DE PROYECTOS

FLAG Savia es un software en la nube de gestión transversal de proyectos. Planifica tareas, gestiona los recursos y lleva un control de los avances a tiempo real. Optimiza cada trabajo a través de la comunicación interna y con terceros, crea avisos y alertas para marcar hitos y reuniones importantes y elabora gráficos e informes automáticos para dar solidez a cada trabajo.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Rápido y eficaz

Cuando una tarea está finalizada el director de proyecto es avisado automáticamente de la necesidad de dar por finalizado el trabajo realizado o bien devolverlo de nuevo a producción de manera instantánea.

De un vistazo

FLAG Savia crea un diagrama de planificación basándose en varios parámetros para saber en qué momento podemos dar entrada a nuevos proyectos.

Todo bajo control

Cualquier proyecto en FLAG Savia lleva asociado un intercambio de información entre el cliente y los colaboradores del proyecto y esta es almacenada en bitácoras.

Integración total

La funcionalidad de las bitácoras de FLAG Savia permite añadir automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos directamente desde Microsoft Outlook.

EL FLUJO DE TRABAJO

Gestionar los procedimientos empresariales que son necesarios para la adquisición y realización de un proyecto requiere de clara metodología. Con FLAG Savia estos procesos dan solución más precisa a las diferentes situaciones que se presentan y garantizan el cumplimiento de los objetivos de cada proyecto en los tiempos estipulados. En el siguiente gráfico se muestra la forma de gestionar proyectos y oportunidades con FLAG Savia.

1 El proceso comienza creando una campaña comercial. Se llevan a cabo acciones específicas (anuncios en prensa, campaña de marketing en internet, realización de un evento con objetivo comercial) con el objetivo de obtener oportunidades comerciales y ofertas con diferentes precios y servicios.

2 La administración de todo el proceso de gestión de los proyectos incluye todas las comunicaciones, tareas y fases que tienen lugar en cada uno de ellos.

3 A continuación si las oportunidades y ofertasson aceptadas, estas se convierten en proyectos con informes y facturación asociada.

4 Los informes presentan datos para su posterior análisis, como son el resumen de horas,  tabla de tareas, seguimiento de tareas (con reportes y sin reportes), diagrama Gantt en ejecución, diagrama de esfuerzo por tipo de trabajo, etc...

INICIO DE UN PROYECTO

Planificación (Diagrama de Gantt)

Una vez que se conoce la estructura y el funcionamiento de FLAG Savia, para que todo proyecto tenga éxito, es imprescindible planificarlo con cuidado. Se crean tareas, fases, reuniones, se asignan a personas y se organizan atendiendo a su prioridad. A las tareas se les puede asignar un tiempo estimado y se debe especificar en qué momento se comenzará, quiénes realizarán el trabajo, qué recursos son necesarios y cómo se llevará a cabo la tarea. En base a esto podemos determinar en qué momento podemos dar entrada a nuevos proyectos. Cuanto más detallada sea esta planificación más precisión se conseguirá en la elaboración de presupuestos.

En FLAG Savia existe un diagrama de Gantt completamente adaptable. En todo momento cada participante del proyecto sabe qué tiene que hacer determinado día y el director de proyectos sabrá en todo momento la evolución del mismo, para incorporar si es necesario, la entrada en producción de nuevas tareas o nuevos proyectos.

EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

Bitácoras

FLAG Savia almacena la información de las conversaciones telefónicas, los emails y las reuniones con los clientes. La bitácora es una poderosa herramienta para la gestión de información con capacidad para gestionar archivos adjuntos. Unida a la funcionalidad de la bitácora están los buscadores que FLAG Savia tiene incorporados para que en todo momento pueda acceder a la información más importante.

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Una vez realizada la planificación, durante la ejecución del proyecto es necesario hacer el seguimiento para conocer la evolución, detectar desviaciones y realizar posibles adaptaciones o mejoras.

"Sin seguimiento no hay mejora"

Bajo este lema FLAG Savia muestra diferentes gráficos y diagramas que permiten ver el estado actual del proyecto, siempre en tiempo real. De manera gráfica e intuitiva es posible conocer en qué momento de la planificación del proyecto se está, ver la rentabilidad y adaptar la planificación del proyecto a nuevos requerimientos de forma dinámica, siempre que sea necesario.

Con FLAG Savia se analiza toda la información en tiempo real para apoyar la toma de decisiones.

Explicación de sucesos

El estado de ejecución de los proyectos se puede saber en tiempo real. Con FLAG Savia conocer en detalle cómo se está trabajando en un proyecto es muy sencillo, porque de forma gráfica se visualizan los esfuerzos dedicados. ¿Existen problemas de planificación?

Los diagramas de radar y desviación de esfuerzos ayudan a localizar problemas en la planificación de proyectos, tanto de sobrestimación como de infraestimación, directamente sobre los participantes del proyecto, o bien sobre tipos de tareas.

Ejecuciones en tiempo real

Los diagramas de esfuerzo y semanal por tipo de tarea de FLAG Savia ayudan a seguir el tiempo dedicado y explicar de forma técnica sucesos que tienen que ver con la información fundamental del proyecto.

Mejorar la rentabilidad

FLAG Savia detecta si un proyecto puede sufrir desviaciones de coste que afecten a la rentabilidad de un proyecto mediante un diagrama de quemado.

Control de rendimiento

Los diagramas de Gantt  forman parte de FLAG Savia, con ellos podemos indicar con qué dedicación ( ejemplo, número de horas )  se ha ejecutado un proyecto y qué procesos nuevos se han de seguir para mejorar el rendimiento.

Informes a un solo clic

Hay veces en que los clientes desean saber las actividades realizadas en un proyecto para justificar al detalle una factura emitida. Sin una herramienta como FLAG Savia esto puede llevar jornadas enteras.

Con FLAG Savia puede emitir un informe en PDF con toda la información que necesite, desde tareas planificadas, reporte de horas, información dinámica de proyectos, información de facturación, etc, con un solo clic.

Gestión automatizada de informes

Los informes que presenta FLAG Savia permiten ofrecer al cliente una justificación transparente del precio del proyecto. Estos informes son archivos PDF y se generan de forma automática.

FLAG Savia almacena la información de las conversaciones telefónicas, los emails y las reuniones con los clientes. La bitácora es una poderosa herramienta para la gestión de información con capacidad para gestionar archivos adjuntos. Unida a la funcionalidad de la bitácora están los buscadores que FLAG Savia tiene incorporados para que en todo momento pueda acceder a la información más importante.

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